Assemblée générale annuelle 2012
Association des propriétaires du lac Perreault
COMPTE RENDU 22 JUILLET 2012 10 H
5296, CHEMIN DU LAC PERREAULT
RÉUNION ORGANISEE PAR Conseil d’administration de l’Association des propriétaires du lac Perreault (APLP)
TYPE DE REUNION Assemblée générale annuelle de l’APLP
ANIMATEUR M. Marcel Ouimet, président du Conseil d’administration de l’APLP
SECRÉTAIRE M. Réal Dumoulin, secrétaire du Conseil d’administration de l’APLP
PARTICIPANTS Quelque 30 personnes représentant environ la moitié des propriétaires du lac Perreault, ainsi que M. Stéphane Blouin de la Capsa.
Association des propriétaires du lac Perreault
Assemblée générale annuelle 2012, le 22 juillet à 10 h
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de la réunion
2- Lecture et adoption de l’ordre du jour
3- Lecture et adoption du compte-rendu de l’Assemblée du 24 juillet 2011
4- Rapport annuel du président de l’Association des propriétaires du lac Perreault et du lac Fin
5- Rapport annuel de la trésorière de l’Association des propriétaires du lac Perreault et du lac Fin
6- Réalisations 2011-2012 et Plan d’action 2012-2013 de l’Association des propriétaires du lac Perreault et du lac Fin
7- Analyse de l’eau des lacs Perreault et Fin
8- Plantation de végétaux
9- État des routes
10- Cotisation 2012-2013
11- Recrutement de nouveaux membres
12- Élections :
Nomination d’un président d’élections
Proposition des candidatures et acceptation des candidats
Élections si nécessaire
13- Varia :
Dépôt de branches au lac Fin
Les 4 roues
Les fosses septiques
14- Clôture de la réunion
Compte-rendu
1- Ouverture de la réunion
Le président du Conseil d’administration ouvre la réunion à 10 h sous la proposition et l’appui de MM. Gérard Proulx et Jack Lessard. Il souhaite la bienvenue à tous les propriétaires présents, particulièrement aux nouveaux résidents et remercie toutes les personnes concernées pour leur travail bénévole durant l’année 2011-2012.
2- Lecture et adoption de l’ordre du jour
Le président fait la lecture de l’ordre du jour proposé. Trois points sont ajoutés en Varia, qui reste ouvert à d’autres points au besoin. L’ordre du jour est adopté avec modification sur proposition de M. Marc Boissonneault et l’appui de Mme Hughette Latulippe.
3- Lecture et adoption du compte-rendu de l’Assemblée générale annuelle du 15 août 2010
Tous les membres ayant reçu le procès-verbal de l’Assemblée générale de l’an dernier, le président demande si on a des commentaires ou des ajouts au compte-rendu. Comme ce n’est pas le cas, son adoption est proposée par M. Boissonneault appuyé de Mme Suzie Morin.
4- Rapport annuel du président
Le président résume les actions du Conseil d’administration au cours de l’année 2011-2012, notamment les suivis du Conseil municipal, les réunions de formation, les réunions avec la ville pour le suivi des besoins du lac Perreault, les réunions du CA, l’aménagement paysager au tour du poteau, la distribution des plantes et des arbres, la diffusion d’information, etc. Les actions du Conseil sont entérinées sous la proposition de M. Selim Massouh appuyé de M. Gérard Proulx.
5- Rapport de la trésorière
Mme Rita Houle, trésorière, présente, après distribution du document, le bilan financier de l’Association (Voir le document). L’acceptation du bilan est proposée par M. Jack Lessard appuyé de Mme Suzie Morin.
6- Réalisations 2011-2012 et Plan d’action 2012-2013
Les réalisations ayant été présentées dans le rapport du président, celui-ci lit le plan d’action 2012-2013 dont l’approbation est proposée par M. Marc Boissonneault appuyé de M. Patrice Bergeron.
7- Analyse de l’eau des lacs Perreault et Fin
Dans le cadre de notre adhésion au Réseau de surveillance des lacs, des tests sont effectués régulièrement, soit 10 tests de transparence et 3 tests d’eau. Les échantillons sont envoyés aux laboratoires et les résultats nous sont expédiés au mois de mars suivant dans un seul envoi. Quatre critères sont analysés : la transparence de l’eau, le phosphore total, la chlorophylle A et la couleur de l’eau. À cause d’un été pluvieux, la qualité de l’eau s’est détériorée l’été dernier. Divers autres tests ont été effectués cette année et d’autres le seront bientôt par Mme Sonja Behmel. Des tests de nitrite-nitrate et d’azote devraient être ajoutés aux tests dejà en cours avec le MDDEP. Il faut vérifier avec le MDDEP s’ils sont disponibles et à quel coût. Ce serait pout l’été 2013 seulement. À partir de cette année, et au moins pour quelques années, l’eau du lac Fin sera aussi analysée pour obtenir de l’information sur la qualité de l’eau de ce lac qui alimente le lac Perreault en tant que lac de tête. Les résultats, diffusés en mars, seront envoyés à tous ainsi que les tableaux comparatifs entre les années et les divers lacs de la province. M. Stéphane Blouin de la CAPSA parle de leurs travaux. Les travaux d’analyse de l’eau sont approuvés sur proposition de M. Marc Boissonneault appuyé par Mme Solange Bédard.
8- Plantation de végétaux
Les 400 plantes fleuries reçues de la municipalité ont toutes été distribuées dès le premier jour. Au total, 39 propriétaires sont venus en chercher, dont 5 non-membres. Des arbres ont distribués et certains sont encore disponibles. Il est suggéré d’installer un panneau vitré d’information près des boîtes de courrier pour diffuser toute l’information pertinente aux résidents du lac. Plusieurs personnes manifestent le désir d’obtenir des plantes d’ombre l’an prochain.
9- État des routes
Malheureusement, la municipalité nous a averti qu’elle n’avait plus aucun argent pour des travaux au lac Perreault pour l’année courante. Il est suggéré de leur rappeler leurs responsabilités légales dans ce domaine, notamment dans le domaine de l’environnement. Il faut continuer à faire des pressions à cet effet.
10- Cotisation 2012-2013
Sous proposition de M. Jack Lessard appuyé de Mme Huguette Latulippe, il est décidé de garder la cotisation à 20 $.
11- Recrutement de nouveaux membres
Le président demande à chacun d’essayer de recruter de nouveaux membres afin de renforcir l’association. Il est déjà extraordinaire d’avoir 48 propriétaires membres, soit les 2/3 d’entre eux.
12- Élections
M. Réal Dumoulin est choisi comme président d’élections. Les membres du Conseil suivants sont en élection cette année : Mme Sonja Behmel, Mme Rita Houle, M. Guy Proulx et M. Michel Simard.
M. Marc Boissonneault propose Mme Sonja Behmel.
Mme France Fiset propose Mme Rita Houle.
M. Selim Massouh propose M. Guy Proulx.
M. Jack Lessard propose M. Michel Simard
Mme Rita Houle propose M. Patrice Bergeron.
M. Guy Proulx refuse sa candidature et les quatre personnes acceptent. Le Conseil est donc complet et est maintenant constitué de la façon suivante :
– Mme Sonja Behmel
– M. Patrice Bergeron
– M. Réal Dumoulin
– Mme Rita Houle
– M. Daniel Lareau
– Mme Johanne Laforce
– M. Marcel Ouimet
– M. Guy Proulx
– M. Michel Simard
Les membres du Conseil décideront quelles personnes combleront les postes du Conseil.
Un merci particulier à M. Guy Proulx.
13- Varia
a- Dépôt de branches au lac Fin :
Il est décidé de mettre une pancarte à cet effet avec le nom et les coordonnées de M. Daniel Lareau qui se charge de transporter le tout à la récupération. Il est aussi demandé d’exiger de la municipalité un élagage des branches le long des routes.
b- Les 4 roues :
Il faut continuer à les avertir d’aller moins vite et faire une fiche pour distribution, que fera Mme Sonja Behmel.
c- Les fosses septiques
Des explications sont demandées et données sur le fonctionnement des vidanges des fosses septiques.
14- Clôture de la réunion
La clôture de la réunion est proposée à 12 h 15 par Mme Suzie Morin appuyée par M Jack Lessard.
Rédigé par Réal Dumoulin, le 24 juillet 2012.