Assemblée générale annuelle 2014
Association des propriétaires du lac Perreault
COMPTE RENDU 13 JUILLET 2014 10 H
5296, CHEMIN DU LAC PERREAULT
RÉUNION ORGANISEE PAR Conseil d’administration de l’Association des propriétaires du lac Perreault (APLP)
TYPE DE REUNION Assemblée générale annuelle de l’APLP
ANIMATEUR M. Patrice Bergeron, président du Conseil d’administration de l’APLP
SECRÉTAIRE Mme Lynda Joncas, secrétaire du Conseil d’administration de l’APLP
PARTICIPANTS Quelques 30 personnes représentant environ la moitié des propriétaires du lac Perreault.
Association des propriétaires du lac Perreault
Assemblée générale annuelle 2014, le 13 juillet à 10 h
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de la réunion
2- Lecture et adoption de l’ordre du jour
3- Lecture et adoption du compte-rendu de l’Assemblée du 12 juillet 2013
4- Remerciement
5- Présentation des résultats financiers
6- Rapports des activités de l’évaluation de l’eau
7- Rapport sur le problème de poussière et procédure avec la municipalité
8- Site Web de l’association et courriel
9- Projet de tableau d’affichage
10- Projet Affiche d’accueil
11- Suivi sur sondage VTT
12- Suivi sur distribution des plantes
13- Réaménagement Écocentre
14- Élections
15- Autres sujets
16- Remerciements
17- Levée de l’assemblée
Compte-rendu
1- Ouverture de la réunion
Le président du Conseil d’administration, Monsieur Patrice Bergeron ouvre la réunion à 10 h sous la proposition et l’appui de Madame Pierrette Tremblay et Jacques Simard. Il souhaite la bienvenue à tous les propriétaires présents, particulièrement aux nouveaux résidents et remercie toutes les personnes concernées pour leur travail bénévole durant l’année 2013-2014.
2- Lecture et adoption de l’ordre du jour
Le président fait la lecture de l’ordre du jour proposé. Le point Autres sujets reste ouvert à des points au besoin. L’ordre du jour est adopté avec modification sur proposition de M. Daniel Lareau et l’appui de Mme Huguette Simard.
3- Lecture et adoption du compte-rendu de l’Assemblée générale annuelle du 12 juillet 2013
Suite à la lecture du procès-verbal par madame Lynda Joncas, le président demande si on a des commentaires ou des ajouts à faire. Comme ce n’est pas le cas, son adoption est proposée par M. Marc Boissonneault appuyé de Mme Suzie Morin.
4- Remerciement
Le président, Monsieur Patrice Bergeron, informe les membres qu’il occupe la présidence depuis seulement quelques semaines et il remercie le président sortant Monsieur Marcel Ouimet pour son implication au conseil durant toutes ses années.
5- Présentation des états financiers
Madame Huguette Simard présente les états financiers pour l’exercice 2013-2014. Elle indique que les frais administratifs sont moindres ayant un nouveau forfait avec la caisse Desjardins de St-Ubalde. Un léger surplus financier est indiqué pour l’année et la cotisation sera maintenue à 20.00$.
6 – Rapport des activités de l’évaluation de l’eau
Monsieur Michel Simard explique les différents tests qui sont effectués soit 10 tests de transparence et 3 tests de qualité. Plusieurs critères sont analysés tel que la transparence, le phosphore, la couleur et la chlorophylle. Monsieur Simard indique également que le lac Fin est testé. Il fournit des comparables des résultats avec des différents lacs de la région.
Madame Sonja Behmel explique les résultats aux membres présents, elle indique que la qualité de l’eau s’est améliorée et que le lac affiche malgré tout une santé stable.
Les actions de sensibilisation et de prévention ont été bénéfiques. Toutefois, Madame Behmel rappelle qu’il faut poursuivre les efforts.
7- Rapport sur le problème de poussière et procédure avec la municipalité
Monsieur Patrice Bergeron informe les membres de la situation concernant l’état de la poussière autour du lac. Il rappelle aux membres présents la position du conseil concernant l’épandage d’abat-poussière sur la route qui entoure le lac.
Monsieur Michel Simard indique les démarches qui ont été effectuées avec la municipalité et des solutions envisagées telles que diminution de la vitesse, affichage et sensibilisation. Une discussion débute sur les moyens pour essayer de contrôler ce problème.
8 – Site Web de l’association et courriel
Monsieur Bergeron rappelle aux membres que les communications seront dorénavant effectuées par courriel et invite les membres à consulter le site de l’association. Il invite également les membres à effectuer une mise à jour de leurs coordonnées auprès de Madame Simard.
9- Projet de tableau d’affichage
Monsieur Michel Simard présente les plans du projet du tableau d’affichage qui sera installé près des boîtes aux lettres. Ce tableau viendra compléter les moyens de communications que le comité veut utiliser pour rejoindre les membres. Monsieur Michel Simard indique qu’une demande a été présentée à la municipalité pour autorisation.
10- Projet Affiche d’accueil
Monsieur Michel Simard informe les membres de l’intention du comité de procéder à l’installation d’une affiche d’accueil du lac Perreault qui sera installée devant les moloks.
11- Suivi sur sondage VTT
Monsieur Patrice Bergeron présente les résultats de la consultation de la municipalité concernant l’accès des véhicules VTT sur des routes municipalisées.
Monsieur Bergeron indique que ce sera seulement quelques rues définies par la municipalité qui sont ciblées Une discussion débute concernant la cohabitation entre usagers de VTT et résidents. Un membre informe les participants que la police est intervenue dernièrement auprès d’un conducteur de VTT, suite à une plainte.
12- Suivi sur distribution des plantes
Monsieur Michel Simard indique que 250 plants ont été remis à 37 propriétaires de résidences du lac Perreault. Il indique que toutes les personnes qui ont reçu des plantes sont satisfaites. Cette distribution a été effectuée en partenariat avec la municipalité de St-Ubalde afin que les plantes viennent améliorer la bande riveraine du lac Perreault.
13-Réaménagement Écocentre
Monsieur Bergeron informe les participants que l’ Écocentre de la municipalité a été réaménagé et il invite Monsieur Daniel Lareau à faire une présentation des changements. Monsieur Lareau rappelle sa disponibilité pour la récupération d’objets ou de déchets afin d’aller les porter à l’Écocentre. De plus, Monsieur Lareau indique que c’est du 15 avril au 15 octobre que l’on peut aller porter des objets tels que branches, sable, pierres, feuilles ou autres débris à l’écocentre.
14- Élections
MODIFICATION AU NOMBRE DE POSTE AU CONSEIL
Le président, Monsieur Patrice Bergeron, informe les membres présents que le conseil désire effectuer la proposition suivante à l’assemblée générale :
Il est proposé de modifier le nombre de postes d’administrateur à 7 au lieu de 8 afin d’établir un nombre impair au conseil.
Le président, Monsieur Patrice Bergeron étant lui-même sortant de charge, il recommande que Madame Huguette Simard agisse comme présidente d’élection.
Il est proposé par Madame Agnès Tremblay et appuyé par Monsieur Jacques Simard que Madame Huguette Simard agisse comme présidente d’élection.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
La présidente d’élection, madame Simard, remercie les administrateurs dont le mandat se termine aujourd’hui ainsi que tous les administrateurs actuellement en fonction. Il présente donc les administrateurs dont le mandat se termine.
SORTANTS DE CHARGE
Madame Sonja Behmel
Monsieur Patrice Bergeron
Monsieur Michel Simard
Un poste est vacant
CANDIDATURES REÇUES
1) Il est proposé par Monsieur Patrice Bergeron que Madame Sonja Behmel soit mise en candidature
2) Il est proposé par Madame Anne Tremblay que M. Patrice Bergeron soit mis en candidature.
3) Il est proposé par Mme Suzie Morin que M. Michel Simard soit mis en candidature.
4) Il est proposé par Monsieur Martin Audet que Madame Christiane Hamel soit mise en candidature.
Étant donné que le nombre de mises en candidature reçues est égal au nombre de postes à combler, la présidente d’élection déclare les nommés élus sans opposition :
15- Autres sujets
Un membre demande à Madame Behmel si la présence de nénuphars sur le lac indique une détérioration de la faune aquatique.
Madame Behmel indique qu’il n’y a pas lieu de s’inquiéter de cette présence. De plus, Madame Behmel indique qu’elle souhaite effectuer des ateliers d’informations concernant la présence de la flore aquatique sur le lac Perreault.
16- Remerciements
Le président, Monsieur Patrice Bergeron, remercie les membres pour leur présence et souligne que plusieurs projets seront mis en branle pour l’année 2015.
17-Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par monsieur Jacques Simard, appuyé par madame Pierrette Tremblay, de lever l’assemblée générale à 11 h 49.